當下,舉辦大型商務活動需要租車公司具有豐富的活動執行經驗及車輛管理調度經驗,而如何確保商務活動用車事宜順利進行,是舉辦方需要著重考慮的問題。鴻鳴巴士活動車輛調度及時,結合活動特性,整合優化活動用車需求,保障到達時間,避免活動流程耽誤延時并合理策劃方案,保證乘車安全準點往返。
目前,鴻鳴巴士已與FILA服飾合作活動用車,FILA服飾人數車輛是20輛用車,用車場景是多人多天多地用車&董事及區長用車,其中集團高層的華南巡店活動及中外人員參觀交流會廣深用車,需求數量20輛大小車輛 ,包車難點主要是需求復雜,涉及多地多場景用車,從機場到商業區,車輛數量隨時變動,需要7座、33座、45座大巴,需要單獨兩名B牌司機(懂英文),而且由于巡店活動,每個區域停車時間不能超過15分鐘,需要把握領導出門一刻,立刻上車,同時異地車輛對本地駕駛路況不熟悉情況以及由于天氣及上下班高峰期,時間與原定計劃不一致,方案要不斷更改。為此,鴻鳴巴士做出了以下解決效果:
1、針對不同級別不同地域的領導,提前領名單進行配車型(高端商務車、B級車、C級車篩選)。大巴配屈臣氏、奔馳配巴黎水中華煙、別克配昆侖山。同時按要求提前配備零食、WIfI、醫療應急袋、清新劑等。
2、專人負責機場到大廳至車輛停車處引導,線上每個環節提前10分鐘待命,并針對巡店區域接送問題,提前做好物業停車溝通,所有車輛提前一天選好停車點,全程除司機外,還需專人線上做2次通知,保證時間節點。
3、異地車輛到達后安排本地司機交接,必須提前一周熟悉所有的線路信息(提前抽查),同時提前一天了解第二天各個用車環節,把握風險點,提前做二套方案修正用車節點。
深圳大型活動包車,鴻鳴巴士專業運營團隊,用心做好每一場活動!